Služba za pravne, kadrovske i opće poslove

Šef službe:

Irma Mezit, dipl. iur

Telefon:

036/503-287

Fax:

036/576-915

Mail:

Ova e-maila adresa je zaštićena od spambotova. Omogućite JavaScript da biste je vidjeli.

O službi

ORGANIZACIJA PRAVNE SLUŽBE

ODSJECI:

  • odsjek za pravne poslove
  • odsjek za kadrovske poslove
  • odsjek za opće poslove

 

U pravnoj službi zaposleno je 6 radnika i to :

  • šef službe,
  • referent za radno pravne poslove,
  • 2 arhivara,
  • 2 referenta za protokolu.

 

Služba za pravne i kadrovske poslove obavlja poslove koji se odnose na:

  • pripremu i izradu opštih akata,
  • izrađuje obrazac ugovora o radu, ugovora o djelu , odluka vezanih za prava  i obaveze iz radnog odnosa,
  • izrada ugovora od interesa za bolnicu,
  • obavlja poslove „ zaštitnika „ pacijentovih prava ,
  • izrada elaborata ,pravnog mišljenja , izvještaja i informacija vezana za pravna i kadrovska pitanja od interesa za bolnicu,
  • zastupa ustanovu pred sudovima i drugim institucijama  u predmetima koje odredi direktor i Upravni  odbor,izrađuje podneske ,a sve  shodno odredbama ZPP FbiH koja se odnose na zastupanje ,
  • provodi postupak utvrđivanja odgovornosti pri povredi radne obaveze,
  • izrađuje materijale za stručna tijela bolnice iz područja pravne i kadrovske problematike,
  • sudjeluje u javnim raspravama, analizira primjedbe i mišljenja iznijeta na stručnih tijela bolnice,                          
  • obavlja poslove oko upisa u sudski registar, zemljišne i druge knjige,
  • prati zakonske i druge propise i ukazuje na obaveze koje proizilaze iz njih,
  • vodi  matičnu knjigu,
  • odjave i prijave radnika,
  • daje mišljenja i donosi nacrt rješenja koje se odnose na prava iz radnih odnosa radnika,
  • kao i sva druga pitanja u vezi radno pravnih odnosa.

 

Referenti na protokolu obavljaju poslove:

  • vrši prijem , otvaranje, signiranje, evidentiranje prispjele pošte ,priprema poštu za otpremu i istu zavodi i otprema u za to određene knjige i elektronski,
  • vodi popis akata ,dostavlja prispjelu poštu preko dostavnih knjiga , ovisno da li se radi o internoj ili vanjskoj pošti,
  • dostavlja dokumentaciju o rođenim i umrlim  na matični ured, te dostavlja medicinsku dokumentaciju  na ZZO,
  • obavlja poslove fotokopiranja i šalje potrebnu dokumentaciju na telefax,
  • vrši arhiviranje završenih predmeta
  • vrši dostavljanje pošte na području grada ,preuzima poštu ,vrši raznošenje pošte po radnim jedinicama i obavlja i druge administrativne  poslove u skladu sa zanimanjem i radnim mjestom.

 

Poslovi arhivara:

  • čuva, sređuje i popisuje arhivsko i registraturno gradivo,
  • vodi brigu o odlaganju arhivskog i registraturskog gradiva u odgovarajuću prostor,
  • vodi arhivsku knjigu ,
  • pronalazi i izdaje predmete iz arhivskog depoa,
  • vodi brigu o osiguranju materijalno-fizičke zaštite gradiva,
  • sastavlja i šalje izvještaj o priraštaju arhivske građe za proteklu godinu, vrši popis i priraštaj arhivske građe za tekuću godinu,
  • vodi brigu da li je izdano gradivo vraćeno u arhivu,
  • izrađuje samostalnu liste kategorija arhivskog materijala kao i liste za škartiranje ,
  • vrši izlučivanje i uništavanje  bezvrijednog   materijala svake godine čiji su rokovi čuvanja istekli,
  • vodi i ulaže u registar sva normativna akta ustanove ,
  • vrši primopredaju i arhiviranje odjeljenskih arhiva i  informatičku  obradu podataka.